Si vendes con WooCommerce y facturas desde España, el reglamento de sistemas informáticos de facturación te afecta igual que a una ferretería con programa de mostrador. Esto es lo que hay que cumplir, las fechas que corren y lo que se puede hacer sin cambiar de tienda.
El Real Decreto 1007/2023 desarrolla cómo tienen que ser los programas que facturan. A una tienda online le pide esto:
Y si el sistema es Veri*factu —el que remite—, además cada registro se envía a la AEAT al emitirse, con tu certificado electrónico. Si no remite, la AEAT puede pedirte los registros después: es el modelo no Veri*factu, que también existe y también es legal.
Y la declaración responsable. El artículo 15 te obliga a tener a disposición de la AEAT una declaración del sistema que usas. Un plugin serio la genera solo, con la versión y la huella del código.
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligación. Las fechas que están en vigor hoy son estas:
| Quién | Desde cuándo | Qué significa |
|---|---|---|
| Sociedades que presentan el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Tu tienda factura con un SIF adaptado o no factura en regla. |
| Autónomos y el resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Mismo requisito, seis meses más de margen. |
Dicho de otro modo: si tu tienda es una sociedad, te quedan semanas. Si eres autónomo, tienes algo más de medio año, que es justo el tiempo que se tarda en hacerlo con calma en vez de con prisa en junio.
Cuidado con el «ya lo haré». El aplazamiento no cambió el fondo: cambió el día. Y adaptar la facturación en la última semana de junio, con la tienda vendiendo, es la peor forma de hacerlo.
Sin migrar nada. El plugin se instala como cualquier otro, se le dice quién factura y cuándo, y a partir de ahí cada pedido genera lo que la norma pide:
| Lo que pide la norma | Cómo se hace aquí |
|---|---|
| Registro por factura | Se genera al pasar el pedido al estado que elijas (o a mano, pedido a pedido) |
| Huella encadenada | Cada registro lleva su SHA-256 con la huella del anterior |
| QR tributario | Va impreso en el PDF de la factura y enlaza al cotejo de la AEAT |
| Anulación y rectificación | Desde el propio pedido: anular, abonar o sustituir, con motivo y diferencias |
| Remisión | Con tu certificado, contra el entorno de pruebas o el de producción |
| Declaración responsable | La genera el plugin con la versión y la huella del código |
Los detalles están en la guía de instalación, ocho páginas con las siete pruebas que conviene hacer antes de remitir de verdad.
Mejor decirlo antes de que lo descubras tú:
Es un SIF para la tienda, no un programa de gestión. Para lo demás, tu asesor.
No. El plugin vive dentro de WooCommerce: usa los pedidos que ya tienes y añade el registro de facturación, el PDF y el QR. No hay que migrar el catálogo, ni los clientes, ni los pedidos.
Sí. Hay un modo que emite y encadena sin remitir, y un entorno de pruebas de la AEAT para ensayar la remisión. Lo prudente es empezar por ahí: un registro emitido no se borra, se anula.
Siguen donde están. El plugin empieza a encadenar desde la primera factura que emite él, no reescribe el pasado. Si vienes de otro sistema, conviene decidir con tu asesor desde qué número empieza la serie.
La versión gratuita cubre una tienda y un NIF, sin límite de facturas. Varias tiendas o varios NIF es lo que resolverá la Pro, que todavía no tiene precio.
No. Emite y encadena las facturas de la tienda; no lleva libros, no presenta modelos y no calcula impuestos. Tu asesor sigue haciendo su trabajo con los datos que salen de aquí.
Sigue leyendo: Veri*factu para autónomos con tienda online · Cómo elegir plugin de Veri*factu para WordPress
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