Hay tres formas de cumplir con una tienda WordPress, y no todas cuestan lo mismo ni dejan los datos en el mismo sitio. Esto es lo que conviene preguntar antes de instalar nada, incluido lo nuestro.
| Camino | Cómo funciona | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| Programa de facturación en la nube con integración para WooCommerce | La tienda manda el pedido al programa, y el programa emite, encadena y remite | Si ya facturas fuera de la tienda y quieres todo en un sitio |
| Plugin dentro de WooCommerce | El registro se genera en la propia tienda, con su PDF, su QR y su remisión | Si toda tu facturación nace del pedido online |
| Desarrollo a medida | Se programa el SIF para el negocio | Solo si hay requisitos que ningún producto cubre y hay presupuesto para mantenerlo |
Ninguna es «la buena». La pregunta es dónde nace tu factura y cuánto quieres depender de un tercero.
| Criterio | Qué exigir | Por qué |
|---|---|---|
| 1. Registros encadenados de verdad | Que puedas ver la huella de cada registro y la del anterior, y que no haya forma de editar uno emitido | Es el corazón de la norma: si se puede tocar, no vale |
| 2. QR tributario | En el PDF y con los cuatro datos del cotejo (NIF, número, fecha, importe) | Es lo que permite a la AEAT y a tu cliente comprobar la factura |
| 3. Remisión con tu certificado | Sin intermediarios: el certificado se usa desde tu instalación | El obligado eres tú; la remisión tiene que salir de tu sistema |
| 4. Anulación y rectificación | Desde el pedido, con motivo y diferencias, sin borrar nada | Las devoluciones y los errores existen todos los días |
| 5. Declaración responsable | Que la genere con la versión y la huella del código | El artículo 15 la exige y cambia con cada versión |
| 6. Dónde están tus datos | Que quede claro si los registros y los pedidos viven en tu servidor o en el del proveedor | Si un día cambias, el histórico es tuyo y tienes que poder llevártelo |
Dos preguntas incómodas que separan el trigo de la paja: «enséñame la cadena de huellas» y «qué pasa con mis registros si dejo de pagarte». Las respuestas dicen más que la ficha del producto.
Encadena SIF es un plugin: la tercera familia de arriba, la del medio. Cumple los seis criterios y es gratis para una tienda y un NIF, sin límite de facturas. Los registros, los pedidos y el certificado se quedan en tu servidor: no pasan por el nuestro.
Y lo que no es:
Si eso encaja con tu caso, instálalo y pruébalo con tus pedidos. Si no, la comparación de arriba te sirve igual para elegir otro.
No, hace falta que el plugin cumpla: que genere el registro con huella encadenada, que imprima el QR, que no permita borrar, que pueda remitir con tu certificado y que te dé la declaración responsable del artículo 15.
Si toda tu facturación sale de la tienda, un plugin te ahorra una integración y una cuota. Si facturas también fuera de la tienda, un programa completo suele tener más sentido, con su integración con WooCommerce.
Pídele al proveedor que te enseñe la cadena: cada registro debe llevar la huella del anterior y poder recalcularse. Si no te lo puede enseñar, no lo tiene.
Los registros emitidos son tuyos y deben conservarse. Antes de cambiar, exporta todo y guarda la declaración responsable de la versión que usabas: la AEAT puede pedirte el histórico.
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